깔끔함과 정리 정돈을 함께 갖춘 표 만들기

허국

정보를 한꺼번에 다 넣기 힘들다고 필요한 정보의 양을 줄이거나 버릴 수는 없습니다. 정보를 깔끔하게 정리 정돈할 수 있는 대표적인 방법은 표를 사용하는 것입니다. 그렇다고 문서에 무조건 표를 사용한다고 정보가 정리 정돈 되는 것고 아니고, 문서가 깔끔한 것도 아닙니다.

깔끔하다는 것과 정리 정돈이 잘되어 있다는 것은 반드시 일치하지 않는다.

David AllenMaking It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life 책 131페이지 내용중

표를 사용해서 정보를 깔끔하게 정리 정돈하는 방법을 소개합니다.

색상을 사용하세요.

어렸을 때 월리를 찾아보셨나요? <월리를 찾아라>는 후두엽(occipital lobe) 안에 있는 시각피질(visual cortex)이라는 뇌 영역에 있는 특정 색에만 반응하는 신경 세포를 사용하는 책입니다. 이제 월리의 빨간 옷을 표에 적용하세요. 표를 봤을 때 첫 번째로 집중해야 되는 내용과 강조해야 되는 부분에 색상을 적용하세요.

표에 사용할 색을 선택할 때 다른 사람들도 쉽게 인지 할 수 있는 색상을 사용하면 더 좋겠죠? 인간의 언어가 발전하면서 색상 어휘도 함께 발전했습니다. 인류학자 Brent BerlinPaul Kay가 쓴 <Basic Color Terms: Their Universality and Evolution>에서 색상 용어의 보편적인 등장 순서를 확인 할 수 있습니다.

기준이 되는 열과 행을 명확하게 구분하세요.

<월리를 찾아라>에서 나오는 모든 사람이 가로무늬 또는 세로무늬 옷만 입고 있는 게 다 이유가 있는데요. 우리 뇌에는 특정 색에만 반응하는 신경 세포뿐만 아니라 가로줄에만 반응을 보이는 세포와 세로줄에만 반응을 보이는 세포로 나뉩니다.

표에서 가로줄은 열, 세로줄은 행입니다. 기준이 되는 열과 행은 각각 다른 범주로 명확하게 구분되어야 합니다. 기준이 되는 열과 행의 범주가 명확하지 않으면 표에 입력할 정보의 위치가 달라질 수 있거든요.

주석을 사용해서 다른 정보와 연결하세요.

표가 삽입된 문서에 주석을 삽입해서 더 많은 정보를 연결하세요. 한 항목에 여러 가지 주석을 달면 안 되는 것도 아닙니다. 주석을 삽입할 경우 데이터를 확인하는 사람이 데이터에 대해서 검색하는 시간을 절약 할 수 있습니다. 혹은 또 다른 아이디어가 탄생 할 수도 있자나요.